Cas client · conseil en marketing digital
Leadmedia automatise son classement comptable.
Chaque mois, le dirigeant consacrait environ trois heures à nommer, trier et classer des dizaines de documents. Quatre workflows relient désormais leur arrivée au rapport mensuel.
Voir le format Studio correspondant01 · Le travail avant
Nommer. Trier. Classer. Puis recommencer le mois suivant.
Le temps ne partait pas dans la comptabilité elle-même, mais dans la préparation des pièces : des dizaines de documents, une arborescence désorganisée et des retards récurrents.
- 01Nommer
- 02Trier
- 03Classer
02 · Le système construit
Quatre workflows. Un seul trajet pour chaque pièce.
n8n orchestre le pipeline. L’OCR et Claude interviennent au moment du classement.
-
Capturer
Les pièces jointes comptables arrivent depuis Gmail.
-
Classer
L’OCR et Claude identifient puis classent les documents.
-
Synchroniser
Les justificatifs rejoignent l’arborescence comptable.
-
Rendre compte
Un rapport mensuel est généré automatiquement.
03 · La mesure publiée
Plus de 85 % des documents sont auto-classés.
Le résultat conserve ses vraies unités : un taux supérieur à 85 %, et un temps mensuel ramené à moins de 30 minutes.
04 · Et dans votre activité ?
Quel processus vous fait refaire la même chose chaque mois ?
La Boussole Impulsion vous aide à identifier le premier processus à simplifier, avant de parler outil.
6 questions · environ 3 minutes · première piste immédiate